オンライン申請の必要書類

・初申請される方…英文米国出生証明書の写し画像（原本を窓口にてご提示いただきます）
・米国にEビザ、Lビザ等で滞在している方…米国査証の写し、及び最新のI-94の写し画像の2点
・米国にFビザで滞在している方…米国査証の写し、及び最新のI-20の写し画像の2点
・米国にJビザで滞在している方…米国査証の写し、及び最新のDS-2019の写し画像の2点
・米国永住権カードをお持ちの方…グリーンカードの写し画像
（失効済みの方は、更新手続き中であることが分かるレターとして最新日付の「I-797」の写し画像もアップロードしてください）
・日米の二重国籍の方（初申請の方を除く）…有効な米国旅券見開き2ページ、または米国出生証明書の写し画像
（原本を窓口にてご提示いただきますので、米国旅券の更新時期に注意してください。）
※米国籍の取得年月日は、特別なご事情がない限り生年月日を入力します。米国旅券の発行日ではありません。

8．初申請される方は、日本国籍の保護者の資料
　法定代理人として登録いただく方（父母どちらか）の日本旅券、及びその方の米国滞在資格確認書類（上記7番参照）の画像
 
9．米国以外の外国籍をお持ちの方
　最新の外国旅券、あるいは出生登録証（英語以外の言語の場合は、保護者による日本語訳あるいは英語訳も添付してください。）の画像

【その他ご注意】
◆ご家族で同時に複数名が旅券のオンライン申請する場合
　・できるだけ戸籍に記載順（年長の方から年少の方への順）で入力手続きを行い、1～2日以内に全員分の申請を完了してください。（特に戸籍謄本の提出が必要なケースでは、間が空いた複数人の申請は、同時の申請とはみなせないこともありますのでご注意ください。）
 　・最初の一人目の「通信欄」には、「家族●名分を同時申請します」という旨を入力ください。
できる限り発行日が同一となるよう当館で調整します。
 
◆現住所欄は、以下のようにお願いします。
　・米国の住所を州発行の運転免許証に記載のとおり番地から州名、最後に国名としてUSAまで入力します。
 　・郵便番号欄は米国のzipコード（5桁の数字）を入力します。
 
◆日本の緊急連絡先
　日本に在住のご家族・親族さま、知人友人の方など、どなたか1名様をご登録ください。申請者からみた関係は、祖母、祖父、叔母、叔父などになります。
 
◆ICチップが読み取れない場合
　途中、スマートフォンで現有旅券のICチップを読み取る作業があります。スマートフォンを旅券にまっすぐ重ねても読み取れない場合は、90度回転させた横向きに置いてみてください。それでも読み取れない場合は、モニター上で、 「パスポートの身分事項頁を撮影し添付する」 というところから、旅券の写真3枚を撮影しながらアップロードして進みます。
【1枚目】…身分事項頁（顔写真ページ）を1枚だけにして光にすかし撮影します。（光にかざすのに、ページの下にある表紙ページが邪魔になるので裏表紙側へ大きく折り曲げて上方で手で持ち、空中で光にかざしてください）
【2枚目】…身分事項頁（顔写真ページ）を裏面（1枚目と反対側から見る向き）から見ます。お顔写真がページの右側に、富士山の透かしが左側に見えるように光に透かして、撮影します。
【3枚目】…最終ページ（裏表紙をめくったところ）に、発行官庁および受理番号が記載されているので、判読できるように撮影します。（このページに透かし処理はありません。）

◆通知メールについて
　・申請を受理後の通知は、在留届のご本人の第一メールアドレス欄に登録されているアドレスへ通知メールが届きます。お子様のメールアドレス欄が統一されていない場合には、各アドレスで通知メールの受信確認をしてください。統一したい場合は、ORRネットにログイン後、オンライン変更届よりお子様の第一メールアドレス欄について、変更入力を行ってから旅券申請を行ってください。
 
　・有効期限内の変更がない場合の「切替更新」の場合も、通知メールには申請区分について「新規」と記載されますが、問題ありません。新規の5年用または10年用旅券への切替の意味になります。
また申請受理日の時点で12歳未満の場合は、「子供」と記載され、小児料金が適用されます。


 
・メール表示の設定が、ツリー表示の場合は、新しい通知が未読として表示されないケースもあるようです。申請が完了するまで、noreply-jp-passport-system@mofa.go.jpというアドレスより届く通知メールに注意してください。