出生届 必要書類

令和元年12月16日
※出生から3ヶ月を過ぎた届出は、受け付けることができません<例:3月3日生まれ→6月2日届出期限>。
 

米国内で出生した子は自動的に米国籍を取得します。日本国籍を留保しようとするときは、父又は母が、日本国籍を留保する旨の意思表示を記載した出生届を出生日を含め3ヶ月以内に提出しなければなりません。役所発行の出生登録証明書(Certificate of Live Birth)の取得に3ヶ月以上要する見込みのある場合は、至急当館までご連絡ください。
※和訳文の用紙をダウンロードする場合、表裏でコピーするのではなく、必ず届出枚数分をダウンロードするようお気を付けください。
この届出は、郵送又は当館窓口(要事前予約)へ直接ご提出ください。(戸籍係:(313)567-0120 内線213)。

(1) 出生届出書: 2通
 ・(両親ともに日本人) 出生届記入例はこちらをご確認ください。
 ・(両親が日本人と外国人) 出生届記入例はこちらをご確認ください。

 出生届用紙はダウンロードすることができませんので、郵送にてご請求ください。請求用紙はこちらからダウンロードできます。

(2) 役所発行の出生登録証明書(Certificate of Live Birth): 1通
 ※役所から直接お取り寄せいただいたものをご提出ください(フォトコピーは不可)。
 ※出生登録証明書(Certificate of Live Birth)についてはこちらをご確認ください。

(3) 上記和訳文(Formatはこちらからダウンロードできます): 2通 
 ※翻訳者は届出人の方でも構いません。

(4) 出生時刻(Time of Birth)が米国の出生登録証明書(Certificate of Live Birth)に記載されていない場合、
 出生時刻が証明できる資料のコピー : 同じもの2通

(5) 出生場所(Place of Birth)が米国の出生登録証明書(Certificate of Live Birth)に記載されていない場合、
 出生場所が証明できる資料のコピー : 同じもの2通

(6) 届出人連絡先(Formatはこちらからダウンロードできます): 1通 

(7) 日本国籍である父/母の日本国籍が確認できる資料 (例えば日本国旅券) : 1通
 日本人父/母の米国滞在許可証 : 1通 (I-94、米国永住権カード(表裏)、DS-2019、I-20等)
 郵送される場合には、上記資料のコピーをご提出ください。

(8) 日本国籍である父/母の戸籍謄本(抄本)等のコピー : 1通
 最新の情報が記載ある戸籍があればご提出ください。
 お手元にない場合は省略できます。本籍地からお取り寄せいただく必要はございません。

(9) 返信用はがき(返信用住所と切手貼り付け済みのもの): 1通
 これは希望者のみ同封してください。(郵送提出時の届出書当館到着を確認するため)。
 郵送される場合、なるべく書類の追跡が可能であるFedEx等をご利用ください。



〈届出書送付先〉 Consulate General of Japan in Detroit
        Atten:戸籍係り
        400 Renaissance Center, Suite1600, Detroit, MI 48243

〈来館予約・問合せ先〉 TEL: 313-567-0120 ( 内線213 )
                                           Email: koseki@dt.mofa.go.jp