手続・届出

領事出張サービスで旅券交付を受ける方

必要書類

申請に必要な書類等は以下のとおりです。これらの書類を各領事出張サービスの申請締め切り日までに郵送してください。

1. 旅券発給申請書 1通

この書類はこちらからダウンロードできます。

※パスポートの古い申請書・届出書をお持ちの方へ(お持ちの申請書・届出書が使えない可能性があります) 詳細 » 外部サイトへのリンク

  • 黒でご記入ください。
  • 申請書は折り曲げないようご注意ください。
  • 申請書は事前に入手することもできます。入手方法はこちら
  • 法定代理人の方が遠方に住んでおり申請書にどうしても署名ができない場合、こちらの用紙 PDFへのリンク もご提出ください。(原本)
  • 記入例はこちらのファイル PDFへのリンク をご覧ください。
非ヘボン式または別名併記をする場合
  • 非ヘボン式及び別名併記に関してはこちらをご参照ください。
2. 現有旅券のコピー

旅券原本は絶対に郵送せず、領事出張サービス会場にお持ちください。

  • 旅券の写真のページ
  • 記載事項の変更を別ページに行っている場合は、訂正を行っているページ
3. パスポートサイズの写真1枚

下記サイズの顔の大きさであれば米国旅券用の写真でも構いません。

  • 縦4.5cm × 横3.5 cm、顔の大きさ約3.4cm±0.2cm程度、正面、無帽、無背景で6ヶ月以内に撮影したもの。
  • 顔の輪郭が毛髪で隠れているもの、口を開けて歯が必要以上に見えるもの、眼鏡に照明が反射したりフレームが目にかかったりしているもの等は、再度撮り直していただく場合がありますのでご注意ください。詳しくは「旅券用提出写真についてのお知らせ 外部サイトへのリンク」、「パスポート申請用写真の規格 外部サイトへのリンク」をご参照ください。
  • 裏に日本語で氏名を記入してください。
  • 写真面をクリップで留めないでください。キズが入ります。
  • 米国旅券用の写真を撮られた場合、当館にてカットします。顔の大きさや背景などに気をつけてお撮りください。
4. 米国滞在許可証のコピー(米国籍の方以外)

オリジナルは郵送しないでください。

  • I-94、I-20 、DS-2019(旧IAP-66)など
  • グリーンカード(Permanent Resident Card)、申請中の方はグリーンカードを申請中だとわかる移民局発行の書類

*表面に有効期限が記載されていないグリーンカードをお持ちの方は裏面のコピーも必要です。

*郵送申請の際は、コピーで手続き可能ですが、旅券を受領する際には、永住権カードを保持されている方または 申請中の方は必ずオリジナルのグリーンカードあるいは移民局が発行した書類をお持ち下さい。 当館でオリジナルを確認できない場合、新旅券を交付できませんので充分御注意ください。

5. 有効な外国パスポートあるいは英文出生証明書のコピー(多重国籍の方)
6. 戸籍謄本又は抄本原本 1通(領事出張サービス当日を起算日として発行から6ヶ月以内のもの)

*次に該当する方は、ご提出ください。

  • 新旅券受領時にお手元にある旅券の有効期限が切れている方
  • 新生児及び今回初申請される方
  • 戸籍の内容(本籍の都道府県又は氏名など)に変更がある方 (ただし戸籍の変更内容が既に別項(追記項)にスタンプされている場合は不要)
  • 初めて非ヘボン式(外国式)スペル及び別名併記の氏名で申請される方
  • 別名併記から非ヘボン式表記へ変更される方

家族で申請する場合で戸籍が複数必要な場合は、戸籍謄本一通で結構です。(家族全員分が記載されているため)

7. 非ヘボン式又は別名併記を希望する場合、氏名のスペルが確認できる外国機関が発行した書類のコピー

*既に旅券に記載されている場合でもご提出お願いいたします。4の米国滞在許可証のグリーンカード5の米国旅券などでスペルが確認できる場合は不要です。

8. お子様の初申請の場合、両親どちらかの米国滞在資格証及びその方の日本国旅券のコピー
  • 旅券の写真のページ
  • 記載事項の変更を別ページに行っている場合は、訂正を行っているページ
9. 出張サービス参加申込書 1枚

申込書はこちら PDFへのリンク からダウンロードできます。

10. 宛名ラベル 1枚

申請書の内容に不備があった場合、申請書類を返送するために使用します。 送付先の氏名・住所を記入した宛名ラベルをご準備ください。(何でも可)

9については、申請書と一緒に同封して郵送いたします。